Category Archives: News

*haga clic aquí para saltar a la traducción al español

Over the summer, Greater Albany Public Schools will transition to a new Student Information System (SIS) database. During the transition period, the registration system will be down for up to three weeks and families will be unable to register during that time period. In anticipation of this disruption, the district is requesting families register students early this year and has opened up the registration portal. 

“This summer as the district and Linn-Benton ESD transition to a new software platform, Synergy, it is important to have our families register students early this year,” said Superintendent Andy Gardner. “By registering in the spring instead of in the summer, we can more effectively plan for staffing and space for the 2023-24 school year.” 

Families should review this important information regarding registration:

• Registration in the old system will be automatically transferred into the new system. Please do not register your student twice.
• Forms should have recently gone home with your student containing a Parent ID number (PIV number)  along with additional registration information. The PIV number must be used to complete registration. If you did not receive your letter with your PIV number, please contact your school office.
• Students who are enrolling in the district for the first time should be prepared to provide proof of address, proof of age, and proof of immunization. 
• Families should use a computer or laptop to complete registration. Those who need assistance may reach out to their student’s home school for support. 

If you are unsure if your child will be returning to their current school next year, the district still requests families register as it allows for space planning. 

For Spanish-speaking families, each school should have a bilingual staff member who can assist with registration. Spanish-speaking families should contact their home school to set up an appointment. 

Additionally, the Welcome Center is planning a registration evening for Spanish-speaking families on Tuesday, May 9. Appointments at the Welcome Center will be available from 8 a.m. to 4 p.m. on May 9, and the center will be open for drop-in registration help from 5 to 8 p.m. More information about the Welcome Center’s registration event may be obtained by calling (541) 704-2376.

Click here to register today.

Inscriba a su estudiante temprano este año

Durante el verano, las Escuelas Públicas de Greater Albany harán la transición a una nueva base de datos del Sistema de Información Estudiantil (SIS por sus siglas en inglés). Durante el período de transición, el sistema de inscripción estará inactivo por hasta tres semanas y las familias no podrán registrarse durante ese período de tiempo. Anticipándose a esta interrupción, el distrito solicita que las familias inscriban a los estudiantes temprano este año y ha abierto el portal de inscripción.

“Este verano, mientras el distrito y la oficina Linn-Benton ESD (Distrito de servicios educativos) hacen la transición a una nueva plataforma de software que se llama Synergy, es importante que nuestras familias inscriban a los estudiantes a principios de este año”, dijo el Superintendente Andy Gardner. “Al inscribirnos en la primavera en lugar de en el verano, podemos planificar de manera más efectiva la dotación de personal y el espacio para el año escolar 2023-24”.

Las familias deben revisar esta información importante sobre la inscripción:

• La inscripción en el antiguo sistema se transferirá automáticamente al nuevo sistema. Por favor, no inscriba a su estudiante dos veces.
• Los formularios deberían haberse enviado a casa recientemente con su estudiante que contiene un número de identificación de padre/madre junto con información de inscripción adicional. El número de identificación de los padres debe usarse para completar la inscripción Si no recibió su carta con su identificación de padre/madre, comuníquese con la oficina de su escuela.
• Los estudiantes que se matriculan en el distrito por primera vez deben estar preparados para proporcionar comprobante de domicilio, comprobante de edad y comprobante de vacunación. 
• Las familias deben usar una computadora o computadora portátil para completar la inscripción. Las personas que necesitan ayuda pueden comunicarse con la escuela del área de asistencia de su estudiante para obtener apoyo. 

Si no está seguro/a de si su hijo/a regresará a su escuela actual el próximo año, el distrito aún solicita que las familias inscriban al estudiante ya que permite la planificación del espacio.

Para las familias de habla hispana, cada escuela debe tener un miembro del personal bilingüe que pueda ayudar con la inscripción. Las familias de habla hispana deben comunicarse con su escuela local para programar una cita. 

Además, el martes 9 de mayo, el Centro de Bienvenida está planeando una noche de inscripción para las familias de habla hispana. Las citas en el Centro de Bienvenida estarán disponibles el martes, 9 de mayo de 8 a.m. a 4 p.m. y sin cita previa de 5 p.m. a 8 p.m. Se puede obtener más información sobre el evento de inscripción del Centro de Bienvenida llamando al (541) 704-2376.

Marque aquí para inscribirse hoy.

Volunteers provide support and enrich the educational experience

*haga clic aquí para saltar a la traducción al español

Parent and community volunteers provide essential support to staff and enrich the educational experience of students. GAPS is fortunate to have dedicated volunteers who provide key contributions in classrooms and in the GAPS community. 

“Volunteers are vital to the success of our schools,” said Superintendent Andy Gardner. “Dedicated volunteers assist with our school operations and help classrooms run smoothly, all while having a lasting impact on our students. We appreciate each and every one of our school volunteers.” 

One such volunteer is Autumn Bashaw. Bashaw has been volunteering in the district off and on for the last 15 years. “I’m grateful for the lifelong friendships I’ve made by volunteering, both with teachers and other parents,” she said. 

Bashaw is scheduled to volunteer weekly at Tangent Elementary School. She usually performs the same tasks: labeling, putting together work packets, and filing. While she is not always in her kids’ classrooms, she likes being near them. “It’s special to be a part of what my kids are doing and to be able to feel connected with them and what’s going on in their lives,” she said.

Gail Brunker, a retired community member, also enjoys volunteering as a way to connect with his child. Brunker’s daughter is a first-grade teacher at Sunrise Elementary. He has regularly volunteered in his daughter’s classroom for the last two years as a way to spend more time with her and to “see her in her space.”

“And,” he adds, “the kids are fun to be around!”

Another volunteer, Allanna Cox, appreciates the connection that volunteering brings. “If you’re feeling like you don’t know what’s going on at the schools, volunteer. Volunteering opens up a channel of communication between the school and families,” she explained. 

Cox volunteers weekly at South Shore Elementary School, where she assists in the library. Cox learned the ins and outs of book shelving and library organization as a volunteer and later when she worked at the Corvallis-Benton County public library. When she discovered a need for shelving books at South Shore, she was eager to offer her skills. “Volunteering allows me to directly help our school even in a nonfinancial way,” she said.”I feel more involved and aware of what is going on in the school and I get to know the students.”

The district is always looking for parent and community volunteers. Volunteer schedules are flexible and do not require a big time commitment. With a variety of tasks ranging from laminating to groundskeeping, there are opportunities for people of all skill levels. “Definitely take the opportunity to volunteer,” Cox added. “The schools can always use the help.”

Those interested in volunteering must complete a criminal background check and submit an online form. Additionally, volunteers must submit proof of COVID-19 vaccination or a scanned religious or medical exception request and a COVID-19 mandate attestation. More information on how to become a volunteer is available here.

Los voluntarios brindan apoyo y enriquecen la experiencia educativa

Los padres y los voluntarios de la comunidad brindan apoyo esencial al personal y enriquecen la experiencia educativa de los estudiantes. GAPS tiene la suerte de contar con voluntarios dedicados que brindan contribuciones clave en las aulas y en la comunidad de GAPS. 

“Los voluntarios son vitales para el éxito de nuestras escuelas”, dijo el Superintendente Sr. Andy Gardner. “Voluntarios dedicados ayudan con las operaciones de nuestras escuelas y ayudan a que las aulas funcionen sin problemas, todo mientras tienen un impacto duradero en nuestros estudiantes. Agradecemos a todos y cada uno de los voluntarios de nuestras escuelas”.

Uno de esos voluntarios es la Sra. Autumn Bashaw. La Sra. Bashaw ha sido voluntaria en el distrito de vez en cuando durante los últimos 15 años. “Estoy agradecida por las amistades de por vida que hice como voluntaria, tanto con maestros como con otros padres”, dijo.

La Sra. Bashaw está programada para ser voluntaria semanalmente en la Escuela Primaria Tangent. Suele realizar las mismas tareas: etiquetar, armar paquetes de trabajo y archivar. Si bien no siempre está en las aulas de sus hijos, le gusta estar cerca de ellos. “Es especial ser parte de lo que hacen mis hijos y poder sentirme conectada con ellos y con lo que sucede en sus vidas”, dijo.

El Sr. Gail Brunker, miembro jubilado de la comunidad, también disfruta ser voluntario como una forma de conectarse con su hija. La hija de Brunker es maestra de primer grado en la escuela primaria Sunrise. Se ha ofrecido regularmente como voluntario en el salón de clases de su hija durante los últimos dos años como una forma de pasar más tiempo con ella y “verla en su ambiente”

“Y”, agrega, “¡es divertido estar cerca de los niños!”.

Otra voluntaria, la Sra. Allanna Cox, aprecia la conexión que brinda el voluntariado. “Si siente que no sabe lo que está pasando en las escuelas, sea voluntario. El voluntariado abre un canal de comunicación entre la escuela y las familias”, explicó.

La Sra. Cox es voluntaria semanalmente en la Escuela Primaria South Shore, donde ayuda en la biblioteca. La Sra. Cox aprendió las entradas y salidas de la estantería de libros y la organización de la biblioteca como voluntaria y más tarde cuando trabajó en la biblioteca pública del Condado de Corvallis-Benton. Cuando descubrió la necesidad de colocar libros en estantes en South Shore, estaba ansiosa por ofrecer sus habilidades. “Ser voluntaria me permite ayudar directamente a nuestra escuela, incluso de una manera no financiera”, dijo. “Me siento más involucrada y consciente de lo que sucede en la escuela y llego a conocer a los estudiantes”.

El distrito siempre está buscando padres y voluntarios de la comunidad. Los horarios de los voluntarios son flexibles y no requieren un gran compromiso de tiempo. Con una variedad de tareas que van desde la laminación hasta mantenimiento de jardines, hay oportunidades para personas de todos los niveles de habilidad. “Definitivamente aproveche la oportunidad de ser voluntario”, agregó la Sra. Cox. “Las escuelas siempre pueden usar la ayuda”.

Aquellos interesados en ser voluntarios deben completar una verificación de antecedentes criminales y enviar un formulario en línea. Además, los voluntarios deben presentar un comprobante de vacunación contra el COVID-19 o una solicitud de excepción médica o religiosa escaneada y un certificado obligatorio de COVID-19. Hay más información sobre cómo convertirse en voluntario está disponible aquí.

Orientation held in May for Albany schools

*haga clic aquí para saltar a la traducción al español

Kindergarten registration is now open, and orientation and enrollment events begin in early May for Greater Albany Public Schools. The district is home to several kindergarten classes across 12 elementary schools in Linn and Benton Counties.

“We look forward to welcoming the Class of 2036 to our schools this fall,” said Superintendent Andy Gardner. “We hope our incoming kindergarten families will enroll their students this spring and visit their home school during orientation.”

Before the student’s orientation day, families are encouraged to register their student online at https://albany.registar.lblesd.k12.or.us/en-us/home.aspx.

Kindergarten orientation and enrollment events are as follows:

• Lafayette: May 5 from 5:30 to 6:30 p.m., 3122 Madison St. SE
• Liberty: May 9 from 5:30 to 6:30 p.m., 2345 Liberty St. SW
• Meadow Ridge: May 3 from 4 to 6:30 p.m., 385 Timber Ridge St. NE
• North Albany: May 11 from  6 to 7 p.m., 815 Thornton Lake Dr. NW
• Oak: May 4 from 5:30 to 6:30 p.m., 3610 Oak St. SE
• Oak Grove: May 4 from 6 to 7 p.m., 1500 Oak Grove Dr. NW
• Periwinkle: May 4 beginning at 5 p.m., 2196 21st Ave. SE
• South Shore: May 4 from 5 to 6:30 p.m., 910 Bain St. SE
• Sunrise: May 2 from 6 to 7 p.m., 730 19th Ave. SE
• Takena: May 4 from 6 to 7 p.m., 1210 12th Ave. SW
• Tangent: May 9 beginning at  4:30 p.m., 32100 Old Oak Drive in Tangent
• Waverly: May 4 beginning at  7 p.m., 425 Columbus St. SE

A student will be admitted to kindergarten if their fifth birthday occurs on or before September 1, or is a kindergarten student transferring from a public school in another district. Students with a birthday between June through August have the option of waiting to enroll in kindergarten. If a student has already completed kindergarten, that student is not eligible to repeat kindergarten and will be enrolled in first grade.

Families can help their child prepare for kindergarten by reading aloud to the child each night, and by developing and following morning and evening routines. More information on kindergarten registration may be found on the district’s website under the parent tab or by visiting https://albany.k12.or.us/parents/kindergarten-information.

Abiertas las inscripciones para el Kínder

La orientación se realiza en mayo para las escuelas de Albany

La inscripción para Kínder ya está abierta y los eventos de orientación e inscripción comienzan a principios de mayo para las Escuelas Públicas de Greater Albany. El distrito alberga varias clases de Kínder en 13 escuelas primarias en los Condados de Linn y Benton.

“Esperamos dar la bienvenida a la Clase que se graduara en 2036 a nuestras escuelas este otoño”, dijo el Superintendente Sr. Andy Gardner. “Esperamos que nuestras familias con niños entrando al Kínder, inscriban a sus estudiantes esta primavera y visiten su escuela local durante la orientación”. 

Antes del día de orientación del estudiante, se alienta a las familias a inscribir a su estudiante en línea en https://albany.registar.lblesd.k12.or.us/en-us/home.aspx. 

Los eventos de orientación e inscripción de Kínder son los siguientes:

• Lafayette: 5 de mayo de 5:30 a 6:30 p.m., 3122 Madison St. SE
• Liberty: 9 de mayo de 5:30 a 6:30 p.m., 2345 Liberty St. SW
• Meadow Ridge: 3 de mayo de 4 a 6:30 p.m., 385 Timber Ridge St. NE
• North Albany: 11 de mayo de 6 a 7 p.m., 815 Thornton Lake Dr. NW
• Oak: 4 de mayo de 5:30 a 6:30 p.m., 3610 Oak St. SE
• Oak Grove: 4 de mayo de 6 a 7 p.m., 1500 Oak Grove Dr. NW
• Periwinkle: 4 de mayo empezando a las 5 p.m., 2196 21st Ave. SE
• South Shore: 4 de mayo de 5 a 6:30 p.m., 910 Bain St. SE
• Sunrise: 2 de mayo de 6 a 7 p.m., 730 19th Ave. SE
• Takena: 4 de mayo de 6 a 7 p.m., 1210 12th Ave. SW
• Tangent: 9 de mayo empezando a las 4:30 p.m., 32100 Old Oak Drive in Tangent
• Waverly: 4 de mayo empezando a las 7 p.m., 425 Columbus St. SE

Un estudiante será admitido en el Kínder si cumple cinco años el 1 de septiembre o antes, o si es un estudiante de Kínder que se transfiere de una escuela pública en otro distrito. Los estudiantes que cumplen años entre junio y agosto tienen la opción de esperar para inscribirse en Kínder. Si un estudiante ya completó el Kínder, ese estudiante no es elegible para repetir el Kínder y se inscribirá en primer grado.

Las familias pueden ayudar a su hijo/a a prepararse para el Kínder leyéndole en voz alta todas las noches y desarrollando y siguiendo rutinas matutinas y vespertinas. 

Se puede encontrar más información sobre la inscripción para el Kínder en el sitio web del distrito en la pestaña para padres o visitando https://albany.k12.or.us/parents/kindergarten-information.

Superintendent’s message: Attendance remains key to student success

Dear GAPS families, 

As we settle into the school year, the district will be focusing on a foundational building block for our students’ success: regular attendance. We have some catching up to do academically, and having students regularly attend school is critical to closing the learning gap. By having your child in school each day, we can continue to make progress toward academic success. 

Research shows missing just two days of school each month – whether excused or unexcused absences – can have a significant impact on students’ ability to master subjects such as math and reading at the same level as their classmates. Learning is a progressive activity which builds on what teachers have discussed the previous day. Despite our best efforts during the pandemic, we found at-home reading and learning is not as effective in comparison to in-person classwork. We need your child at school every day.

As a district, we will be celebrating attendance in our schools with positive reinforcement and recognition. This year, you will also see reminder messages regarding the importance of attending school on social media, ParentSquare, and from your school. Some things you can do at home to help support your child:

• Establish bedtime and morning routines, including setting an alarm clock in the morning.
• Have your child eat a healthy breakfast so they come to school prepared to learn.
• If possible, schedule medical and dental appointments outside of school hours.
• Reinforce the importance of showing up to school every day. Attendance is an important life skill, which will help them later in life when they enter the workforce. 

Our teachers, staff, and administrators are dedicated to your student’s continued success and growth. However, as parents and guardians, you hold the most influence with your children, and we seek your support to encourage student attendance this year. Thank you for all you do to support your child’s academic success and well-being. 

Sincerely,

Superintendent Andy Gardner
Greater Albany Public Schools

Mensaje del Superintendente: La asistencia sigue siendo clave para el éxito de los estudiantes.

Estimadas familias de GAPS:

A medida que nos asentamos en el año escolar, el distrito se centrará en un elemento fundamental para el éxito de nuestros estudiantes: la asistencia regular. Tenemos que ponernos al día académicamente, y hacer que los estudiantes asistan regularmente a la escuela, es fundamental para cerrar la brecha de aprendizaje. Al tener a su hijo/a en la escuela todos los días, podemos continuar progresando hacia el éxito académico.

Las investigaciones muestran que faltar solo dos días a la escuela cada mes, ya sean ausencias justificadas o injustificadas, puede tener un impacto significativo en la capacidad de los estudiantes para dominar materias como matemáticas y lectura, al mismo nivel que sus compañeros de clase. El aprendizaje es una actividad progresiva que se basa en lo que los maestros han presentado el día anterior. A pesar de nuestros mejores esfuerzos durante la pandemia, descubrimos que la lectura y el aprendizaje en el hogar no son tan efectivos en comparación con el trabajo en persona en clase. Necesitamos que su hijo/a este en la escuela todos los días.

Como distrito, celebráremos la asistencia en nuestras escuelas con un reforzamiento positivo y reconocimiento. Este año, también verá mensajes de recordatorios en las redes sociales, ParentSquare y de su escuela sobre la importancia de asistir a la escuela. Algunas cosas que puede hacer en casa para ayudar a apoyar a su hijo/a son:

• Establecer rutinas para la hora de acostarse y de la mañana, incluyendo la configuración de una alarma para despertarse en la mañana.
• Hacer que su hijo/a tome un desayuno saludable para que venga a la escuela preparado para aprender.
• Si es posible, programe citas médicas y dentales fuera del horario escolar.
• Reforzar la importancia de asistir a la escuela todos los días. La asistencia es una habilidad importante para la vida, que los ayudará más adelante en la vida cuando ingresen a la fuerza laboral. 

Nuestros maestros, personal y administradores, están dedicados al éxito y crecimiento continuo de su estudiante. Sin embargo, como padres y apoderados, ustedes tienen la mayor influencia sobre sus hijos y buscamos su apoyo para alentar la asistencia de los estudiantes este año. Gracias por todo lo que hacen para apoyar el éxito académico y el bienestar de su hijo/a. 

Atentamente,

Superintendente Andy Gardner
Escuelas Públicas de Greater Albany