Posted on: March 31, 2021
Hello, GAPS Schools Families!
I know many of you have been wondering about potential changes with our schedule now that ODE has changed the physical classroom distancing requirements from 6 feet to 3 feet. What you may not realize is that there are still 6 feet requirements at lunch for students, and staff have 6 feet requirements with other staff members and with students. The lunchroom limitations create the greatest challenge for us as we move forward in our next steps to bring students safely back to school for greater lengths of time.
Over the course of the last ten days, staff have been working at the district level, collaborating with principals, and discussing with union leadership ways for us to implement changes in a model that works for students and staff. The team fielding questions and providing perspective in this process include all school staff, building principals, levels directors, transportation, facilities, union presidents, and our District leadership team. We have had many conversations about why we would make a change and how it could work for students and for staff.
WHY WE ARE MAKING A CHANGE…IN LATER APRIL
Our students, your students, need us. They need their friends. They need the presence of more caring adults in their lives on a more regular basis. This is especially true of our students in poverty, our students with limited technology access, and our students struggling with emotional and mental health.
Students also need stability, so we do not want to change too much too fast. They need our school teams to be steady on their feet with their work as they support them in their transition back to school. We recognize that doing this too quickly would not be healthy for our school community. Our plan prioritizes these needs of students, the same needs we have prioritized all year, as we move to the next step closer to creating a new typical learning week for everyone.
HYBRID START DATES NOT CHANGING
We have kept the dates for hybrid learning. This meant that our K-5 and AOS students began their in-person learning this week. Middle school will start in the am/pm hybrid, as designed, on April 5th, and comprehensive high schools will begin their rolling start in mid-April.
MOVING TO DAILY LEARNING
Given the flexibility now provided by ODE’s changes, we will be moving to longer and fuller learning weeks over time. When high school students begin classes, they will begin in a 4-period learning schedule. Students will be released at the same time as we had already planned as part of our effort to manage lunch supervision and physical distancing.
Elementary and middle school students will move to fuller schedules on April 26th. Middle schools will have a six-period day with a common prep at the beginning or end of the day. Elementary students will be in the bell time schedule originally designed for our return. Specials such as PE or music will be provided to assist in prep time provision during the week.
STUDENTS CONTINUE TO HAVE CDL OPTION
If you prefer your child remain in Comprehensive Distance Learning for the remainder of the school year, they may absolutely do so. We are working on balancing our hybrid and CDL classes now, and you may hear from your child’s school to inquire about your preference for your child’s learning model now that the design has evolved. We know now that we will have students who will be working with teachers who are new to them beginning the end of April, though we are doing our best to minimize teacher changes.
SAFETY PRECAUTIONS
Remember that throughout this entire year and particularly over Spring Break, our custodial and other maintenance and facilities staff have been working tirelessly to arrange classrooms, stock supplies, and sanitize classrooms and all spaces in our schools. They have done and continue to do a fantastic job.
Also, don’t forget that about 88% of our staff shared with us in advance their intent to be vaccinated. We have seen high levels of participation and believe we are close to that percentage. Vaccination is a significant part of what helps keep adults safe.
Nurse Rachel and our nursing team are vigilant about contact tracing and ensuring that cohorts are quarantined when needed.
THANK YOU
Thank you to each of you for caring for and raising our students. We are committed to taking care of them and mitigating risks as we operate our buses, kitchens, and schools. I am excited to have students back learning in person, and I am grateful all students get to have our school team in their lives.
More information will be shared with you in the coming days through your local school. Please keep your eye out for messages from your school principal!
Spanish Translation
¡Hola, familias de las escuelas de GAPS!
Sé que muchos de ustedes se han estado preguntando acerca de posibles cambios en nuestro horario, ahora que el Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) ha cambiado los requisitos de distancia física del salón de clases de 6 pies a 3 pies. Lo que quizás no se dé cuenta es que todavía, hay requisitos de 6 pies para los estudiantes en el almuerzo, y el personal tiene requisitos de 6 pies con otros miembros del personal y con los estudiantes. Las limitaciones del comedor crean el mayor desafío para nosotros, a medida que avanzamos en nuestros próximos pasos para que los estudiantes regresen a la escuela de manera segura durante más tiempo.
En el transcurso de los últimos diez días, el personal ha estado trabajando a nivel de distrito, colaborando con los directores y conversando con los líderes de los sindicatos de trabajadores, sobre formas de implementar cambios en un modelo que funcione para los estudiantes y el personal. El equipo que responde preguntas y brinda perspectiva en este proceso incluye a todo el personal escolar, directores de escuelas, directores de diversos niveles, transporte, instalaciones, presidentes de sindicatos de trabajadores y nuestro equipo de líderes del distrito. Hemos tenido muchas conversaciones sobre por qué haríamos un cambio y cómo podría funcionar para los estudiantes y el personal.
¿POR QUÉ ESTAMOS HACIENDO UN CAMBIO … A FINALES DE ABRIL?
Nuestros estudiantes, sus estudiantes, nos necesitan. Necesitan a sus amigos. Necesitan la presencia de adultos más solidarios en sus vidas, de forma más regular. Esto es especialmente cierto en el caso de nuestros estudiantes en situación de pobreza, nuestros estudiantes con acceso limitado a la tecnología y nuestros estudiantes que tienen dificultades con su salud mental y emocional.
Los estudiantes también necesitan estabilidad, por lo que no queremos cambiar demasiado ni muy rápido. Necesitan que nuestros equipos escolares se mantengan firmes en su trabajo, mientras los apoyan en su transición de regreso a la escuela. Reconocemos que hacer esto demasiado rápido, no sería saludable para nuestra comunidad escolar. Nuestro plan prioriza estas necesidades de los estudiantes, las mismas necesidades que hemos priorizado durante todo el año, a medida que avanzamos al siguiente paso más cercano para crear una nueva semana de aprendizaje típica para todos.
LAS FECHAS DE INICIO DEL APRENDIZAJE HÍBRIDO NO CAMBIAN
Hemos mantenido las fechas para el aprendizaje híbrido. Esto significa que nuestros estudiantes de Kínder a 5° grado y la escuela alternativa AOS, comenzaron su aprendizaje en persona esta semana. La escuela secundaria comenzará en el aprendizaje híbrido am / pm, según lo diseñado, el 5 de abril, y las otras escuelas preparatorias comenzarán su inicio continuo a mediados de abril.
AVANZANDO AL APRENDIZAJE DIARIO
Dada la flexibilidad que ahora brindan los cambios de ODE, con el tiempo pasaremos a semanas de aprendizaje más largas y completas. Cuando los estudiantes de preparatoria comiencen las clases, comenzarán en un horario de aprendizaje diario de 4 períodos. Los estudiantes saldrán al mismo tiempo que ya habíamos planeado, como parte de nuestro esfuerzo por manejar la supervisión del almuerzo y el distanciamiento físico.
Los estudiantes de primaria y secundaria pasarán a horarios más completos el 26 de abril. Las escuelas secundarias tendrán un día de seis períodos con una preparación común al principio o al final del día. Los estudiantes de primaria, estarán en el horario de timbre originalmente diseñado para nuestro regreso. Clases especiales como Educación Física o Música se proporcionarán para ayudar en la provisión de tiempo de preparación durante la semana.
LOS ESTUDIANTES CONTINÚAN TENIENDO APRENDIZAJE INTEGRAL A DISTANCIA (CDL por sus siglas en inglés)
Si prefiere que su hijo/a permanezca en el Aprendizaje Integral a Distancia durante el resto del año escolar, es absolutamente posible que lo haga. Estamos trabajando para equilibrar nuestras clases de aprendizaje híbrido y CDL ahora, y es posible que escuche de la escuela de su hijo/a para preguntarle sobre su preferencia por el modelo de aprendizaje de su hijo/a, ahora que el diseño ha evolucionado. Ahora sabemos que tendremos estudiantes que trabajarán con maestros que son nuevos, para ellos a partir de fines de abril, aunque estamos haciendo todo lo posible para minimizar los cambios de maestros.
PRECAUCIONES DE SEGURIDAD
Recuerde que durante todo este año y particularmente durante las vacaciones de primavera, nuestro personal de conserjes y otros miembros de mantenimiento e instalaciones, han estado trabajando incansablemente para organizar los salones de clases, almacenar materiales y desinfectar los salones de clases y todos los espacios de nuestras escuelas. Han hecho y siguen haciendo un trabajo fantástico.
Además, no olvide que aproximadamente el 88% de nuestro personal compartió con nosotros de antemano su intención de vacunarse. Hemos visto altos niveles de participación y creemos que estamos cerca de ese porcentaje. La vacunación es una parte importante de lo que ayuda a mantener seguros a los adultos.
La enfermera Rachel y nuestro equipo de enfermería, están atentas al rastreo de contactos y se aseguran de que los grupos se pongan en cuarentena cuando sea necesario.
GRACIAS
Gracias a cada uno de ustedes por cuidar y criar a nuestros estudiantes. Estamos comprometidos a cuidarlos y mitigar los riesgos mientras operamos nuestros autobuses, cocinas y escuelas. Estoy emocionada de que los estudiantes vuelvan a aprender en persona y estoy agradecida de que todos los estudiantes puedan tener a nuestro equipo escolar en sus vidas.
Se compartirá más información con usted en los próximos días a través de su escuela local. ¡Esté atento a los mensajes del director de su escuela!
